Pozwala na organizację spotkań dla użytkowników wewnątrz oraz osób z zewnątrz organizacji.
⦁ Po otwarciu programu Outlook i przejdź do kalendarza.
⦁ Na karcie Narzędzia główne wybierz opcję Nowe spotkanie w aplikacji Teams.
⦁ W nowym oknie wypełnij dane dotyczące spotkania:
⦁ W polu Do wpisz adresy e-mail osób, które zapraszasz (mogą to być osoby z wewnątrz oraz z poza organizacji). Jeśli chcesz zorganizować spotkanie w salce spotkań, koniecznie doproś ją do spotkania (pozwoli to na zarezerwowanie terminu również w salce)
⦁ W polu Temat wpisz nazwę spotkania.
⦁ Wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
⦁ Panel Wyszukiwanie pomieszczeń pozwala na znalezienie dostępnej salki w wybranym terminie.
Uwagi:
⦁ Aby ustalić czas pasujący wszystkim uczestnikom, wybierz pozycję Asystent planowania w sekcji Pokazywanie na karcie Spotkanie.
⦁ W obszarze spotkania wpisz jego plan. Uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Microsoft Teams.
⦁ Sprawdź wpisane informacje i wybierz opcję Wyślij.
Jeżeli wysyłamy zaproszenie do osoby spoza organizacji musi ona kliknąć w link przedstawiony poniżej i zainstalować Microsoft Teams lub może dołączyć do spotkania w przeglądarce internetowej, bez konieczności instalacji aplikacji.
